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WPS2016 筛选和自动删除重复项教程
WPS2016 筛选和自动删除重复项教程
目录
第1步:开始筛选 ................................................................................................................ 1
第2步:高亮重复项 ............................................................................................................ 1
第3步:重复项多条件筛选 ................................................................................................. 3
第4步.进行对比,查看重复项 ............................................................................................. 5
第5步.自动删除重复项 ........................................................................................................ 6
第6步.进一步筛选(双胞胎和同名人) ................................................................................... 8
第7步.矛盾信息筛选排除 .................................................................................................... 9
第1步:开始筛选
打开菜单:开始—>筛选,选择筛选
第1步完成后,这时,表头上会出现“下拉小三角”
第2步:高亮重复项
先选中需要筛选的列,例如姓名和身份证号,然后打开菜单:数据—>高亮重复项—>设置高亮重复项—>点击确定
另:筛选身份证号时,注意勾选“单元格中存在身份证号码”:
这里会出现1个问题:如图
解决:这时由于表头“罗斯柴尔德...册资料登记表”引起的,可以先删除它,如图:
请先删除这一行,或先存到其他地方,最后粘贴回来
第2步完成后,会出现如图的效果:
所有重复项会用“橙色”自动显示出来(图为姓名和身份证号的重复项)注意:为了区别,表格其他地方最后不要用橙色标注,以免混淆
第3步:重复项多条件筛选
筛选点击姓名的“下拉小三角”—>颜色筛选—>“橙色”
并对身份证列进行同样的操作
(原因:人会有重名,只筛选名字是不行的,双胞胎名字不同但是身份证相同,所以只筛选身份证号也是不行的,所以必须结合两个一起筛选)
第3步完成后,会出现如下效果:
下方出现:
第4步.进行对比,查看重复项
需要重新排序一下,可以按照身份证号排序(也可以对姓名排序,选其中一个即可): 筛选点击身份证的“下拉小三角”—>降序,如图
第4步完成后,排序的效果如图:
WPS快捷键使用大全
WPS快捷键使用大全
★全选Ctrl+A
★查找Ctrl+F
★替换Ctrl+H
★定位Ctrl+G{wps筛选只能显示10000}.
★撤销Ctrl+Z
★恢复Ctrl+Y
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★新建文档Ctrl+N、双击文档标签栏
★复制Ctrl+C
★剪切Ctrl+X
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★插入分页符Ctrl+Enter
★插入换行符Shift+Enter
★插入空域 Ctrl+F9
★复制所选项 Ctrl+拖动{wps筛选只能显示10000}.
★删除 Delete
★复制格式Ctrl+Shift+C
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★字体Ctrl+D
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★在选项之间向后移动Shift+Tab{wps筛选只能显示10000}.
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★移到文档开头Ctrl+Home
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★选至文档开头Ctrl+Shift+Home{wps筛选只能显示10000}.
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★选定一列单击该列顶端的虚框或边框
★多个单元格、多行或多列拖过该单元格、行或列。如果不按顺序选定,单击所需的第一个单元格、行或列,按Ctrl,再单击所需的下一个单元
格、行或列。
★移线拖动列线
★变面 Shift+拖动
★比例变化 Ctrl+拖动
★等宽变化 Ctrl+Shift+拖动
★选定不连续单元格 Ctrl+单击
★删除表格 Backspace
★跨窗口复制对象 Ctrl+拖到目标窗口
★移动顶点拖动顶点
★添加顶点单击+拖动
★删除顶点 Ctrl+单击
★选中左侧一个字符 Shift+←
wps excel 合并单元格数据筛选
WPS 合并单元格,自动筛选数据显示
1、选择已经合并的单元格,如图中A2-A24,复制到D2-D24
2、选择已经合并的单元格,点击合并居中取消合并单元格,然后点击Ctrl+G ,弹出框中选择空值
3、在编辑栏中输入=A2,如下图所示,
接着按Ctrl+Enter,进行空值的复制
4、选中D2-D24,然后点击格式刷(这步很关键,一定要用格式刷){wps筛选只能显示10000}.
5、刷中A2-A24,如下图
6、最后看下效果
7、最后清除掉E2-E24 就可以了。
wps与office 2007的区别
Wps和office2007的使用区别(一)
刚刚开始的时候,我一直使用的是wps 2013后来我下载了office2007,通过使用和对比发现各有各的缺点和优点,在这里我简单的介绍下关于使用excel时我所遇到的问题。
1.excel功能区
Wps:功能区排列整齐,功能图标几乎在同一个水平线上,功能图标下方就是功能文字表示方法,看起来一目了然。如下图
Office:功能区的排列有点杂,刚刚开始用的时候,我都找不到合并居中在哪里,但是毫无疑问,快捷功能很多,
2.excel的使用
(1)wps插入行时,点击插入后,后面有弹出插入多少行,如图
点击20下, Office插入多行时,需要一行一行的点击鼠标,如果要插入20行我就得
最快捷的操作就是鼠标选中20行再插入。那如果插入100行,我岂不是要选中100行?
(2)复制粘贴
Wps当中我复制工作表到新建的工作表的时候,页面边距几乎不用调整,可以直接打印;而且我复制工作表的表头到另外一个工作表坐标头的时候,可以轻松完成操作。
Office我复制工作表到新的工作表的时候,页边距我全部都要重新调整,比较影响工作;复制表头到另外一个工作做表头时office则提示如下,(其实我就是把这个工作表的表头剪切,然后在黏贴到这个工作表上也不行)
3.筛选功能
Wps筛选功能很方便,我可以直接输入我所需要筛选的部门文字就可以了,而且有“全部显示”这个快捷操作,但是筛选的符号还在,直接可以输入下一个筛选的内容。
Office筛选功能有些小复杂,要点击好几下,而且没有“全部显示”,如果需要显示全部的列表的话,就要取消筛选,可是如果要筛选下个所需内容的话,就得重新点击筛选选项,我觉得office在这方面显得非常的麻烦。
4.金额大小写
Wps的金额大写,只要设置单元格格式就好了,操作非常简单
Office的金额大写,则需要输入好长一串公式
5.新建表格
Wps点那个加好就好了
Office的话本人觉得有点小麻烦
6.其他
Wps毫无疑问没有office的功能强大,同样是一个50兆的数据表格,office打开的速度是wps的1.5倍;
Office的可操作功能比wps要多,操作选项比wps要详细,但是我们常用的excel的,如果使用wps是足够的了。Office的word功能很是好用,但是excel的话,我还是不习惯。
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